Ketentuan Prosedural

Estimated reading: 5 minutes

Definisi Surat Keterangan Asal (SKA)

SKA Form E adalah dokumen pelengkap pabean yang diterbitkan oleh Instansi Penerbit SKA yang akan digunakan sebagai dasar pemberian Tarif Preferensi.

Ketentuan Penerbitan SKA

SKA Form E yang diterbitkan harus memenuhi ketentuan sebagai berikut:

diterbitkan dalam bahasa Inggris pada kertas warna putih ukuran ISO A4, termasuk halaman depan dan Overleaf Notes;
memuat nomor referensi SKA Form E, tanda tangan pejabat yang berwenang, dan stempel resmi dari Instansi Penerbit SKA;
ditandatangani oleh pemohon (eksportir atau produsen);
diterbitkan sebelum, pada saat, atau sampai dengan paling lambat 3 (tiga) hari sejak Tanggal Pengapalan atau Tanggal Eksportasi;
dicantumkan kriteria asal barang (origin criteria) untuk setiap uraian barang dalam hal SKA Form E mencantumkan lebih dari 1 (satu) uraian barang;
kolom pada SKA Form E diisi sesuai dengan ketentuan pengisian pada Overleaf Notes;
SKA Form E berlaku selama 1 (satu) tahun terhitung sejak tanggal penerbitan; dan
khusus untuk Republik Rakyat Tiongkok, manufacturer dapat mengajukan penerbitan SKA Form E dalam hal eksportasi dilakukan oleh pihak lain atas namanya.

Instansi Penerbit SKA dapat menerbitkan SKA Form E lebih dari 3 hari sejak Tanggal Pengapalan atau Tanggal Eksportasi, namun tidak melebihi jangka waktu 1 tahun sejak Tanggal Pengapalan atau Tanggal Eksportasi dengan ketentuan diberikan tanda ( ✓ ) atau ( X ) pada kolom 13 kotak “Issued Retroactively”.

Mekanisme SKA Hilang atau Rusak

Instansi Penerbit SKA dapat menerbitkan SKA Form E pengganti terhadap SKA Form E yang hilang atau rusak, dengan harus memenuhi ketentuan sebagai berikut:

diterbitkan sesuai dengan ketentuan mengenai penerbitan SKA Form E;
diberikan tanda/tulisan/cap “CERTIFIED TRUE COPY” pada kolom 12 SKA Form E pengganti;
diterbitkan dalam jangka waktu paling lama 1 (satu) tahun terhitung sejak tanggal penerbitan SKA Form E yang hilang atau rusak; dan
dicantumkan tanggal penerbitan SKA Form E yang hilang atau rusak.

Mekanisme Koreksi Pengisian

Dalam hal terdapat kesalahan pengisian SKA Form E, koreksi atas pengisian dilakukan dengan cara:

mencoret (striking out) data yang salah;
menambahkan data yang benar; dan
menandasahkan dengan membubuhkan tanda tangan/paraf pejabat yang berwenang dari Instansi Penerbit SKA pada bagian yang dilakukan perbaikan.

Movement Certificate

Definisi Movement Certificate

Movement Confirmation adalah SKA Form AHK yang diterbitkan oleh Pihak pengekspor kedua berdasarkan SKA Form E yang diterbitkan oleh Pihak pengekspor pertama.

Ketentuan Penerbitan Movement Confirmation

Pihak pengekspor kedua dapat menerbitkan Movement Certificate berdasarkan SKA Form E yang diterbitkan oleh Pihak pengekspor pertama.

Movement Certificate harus memenuhi ketentuan sebagai berikut:

memenuhi ketentuan mengenai penerbitan SKA Form E sebagaimana diatur dalam Pasal 7;
berisi informasi yang sama dengan SKA Form E yang diterbitkan oleh Negara Anggota pengekspor pertama, kecuali jumlah barang;
total jumlah barang yang tercantum pada Movement Certificate tidak boleh melebihi jumlah barang yang tercantum pada SKA Form E yang diterbitkan oleh Negara Anggota pengekspor pertama;
mencantumkan nilai invoice barang di Negara Anggota pengekspor kedua pada kolom 9 Movement Certificate;
masa berlaku Movement Certificate tidak boleh melebihi masa berlaku SKA Form E yang diterbitkan oleh Negara Anggota pengekspor pertama;
nama eksportir yang tercantum dalam Movement Certificate harus sama dengan nama Importir yang tercantum dalam SKA Form E yang diterbitkan oleh Negara Anggota pengekspor pertama;
mencantumkan nama Instansi Penerbit SKA di Negara Anggota pengekspor pertama, tanggal penerbitan dan nomor referensi SKA Form E yang diterbitkan Negara Anggota pengekspor pertama pada kolom 7 Movement Certificate;
khusus untuk Republik Rakyat Tiongkok, Movement Certificate harus diterbitkan oleh otoritas pabean, sedangkan untuk Negara Anggota ASEAN diterbitkan oleh Instansi Penerbit SKA; dan
pemberian tanda ( √ ) atau ( X ) pada kolom 13 Movement Certificate kotak “Movement Certificate”

Third Party Invoice

Definisi Third Party Invoice

Perusahaan lain yang berlokasi di pihak ketiga (Pihak atau non-Pihak) atau perusahaan lain yang berlokasi di Pihak yang sama dengan Pihak tempat diterbitkannya SKA Form E, dapat menerbitkan Third Party Invoice.

Ketentuan Mengenai SKA yang Menggunakan Third Party Invoice

SKA Form E yang menggunakan Third Party Invoice harus memenuhi ketentuan sebagai berikut:

mencantumkan nama perusahaan dan negara yang menerbitkan Third Party Invoice pada kolom 7 SKA Form E;
mencantumkan nomor Third Party Invoice atau nomor invoice asal barang pada kolom 10 SKA Form E; dan
dalam hal Third Party Invoice diterbitkan di negara yang berbeda dengan negara tempat diterbitkannya SKA Form E, tanda ( √ ) atau ( X ) harus dicantumkan pada kolom 13 SKA Form E kotak “Third Party Invoicing”..